Privacyverklaring

Privacyverklaring Gracie Jiu-Jitsu Alkmaar

Deze privacyverklaring is van kracht vanaf 24 januari 2026.

Bij Gracie Jiu-Jitsu Alkmaar hechten we grote waarde aan de bescherming van jouw persoonsgegevens. In dit document leggen we uit hoe we omgaan met jouw informatie, waarom we deze nodig hebben en wat jouw rechten zijn.

1. Contactgegevens

De verantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens is:

Gracie Jiu-Jitsu Alkmaar
Nijenburgerweg 15
1812 LT Alkmaar
E-mail: info@bjj-alkmaar.nl
Website: www.bjj-alkmaar.nl

2. Welke gegevens verwerken wij?

Wanneer je je inschrijft of deelneemt aan onze lessen, verwerken wij de volgende categorieën gegevens:

3. Grondslagen voor verwerking

Wij verwerken jouw gegevens uitsluitend op basis van de volgende juridische gronden:

1. Uitvoering van de overeenkomst: Noodzakelijk om jouw lidmaatschap en de lessen te faciliteren.
2. Wettelijke verplichting: Voor onze belastingaangifte en financiële administratie.
3. Gerechtvaardigd belang: Voor interne kwaliteitsbewaking en communicatie.
4. Toestemming: Voor specifieke doeleinden zoals het gebruik van beeldmateriaal op social media.

4. Bewaartermijn

Gracie Jiu-Jitsu Alkmaar bewaart je gegevens niet langer dan noodzakelijk:

• Ledenadministratie: Tot maximaal 2 jaar na beëindiging van het lidmaatschap.
• Financiële administratie: 7 jaar (conform de wettelijke fiscale bewaarplicht).
• Medische gegevens: Deze worden direct verwijderd zodra ze niet meer relevant zijn voor de veiligheid op de mat of na opzegging.

5. Delen met derden

Wij verkopen jouw gegevens nooit aan derden. Wij delen gegevens enkel met externe partijen als dit strikt noodzakelijk is voor onze bedrijfsvoering, zoals:

• Onze softwareleverancier voor ledenadministratie.
• De bank/betaalprovider voor de uitvoering van incasso’s.
• Hostingpartijen voor de website en e-mail.

6. Jouw rechten

Als lid heb je volledige controle over je eigen gegevens. Je hebt het recht op:

• Inzage en correctie: Je mag altijd vragen welke gegevens we van je hebben.
• Verwijdering: Je kunt verzoeken om je gegevens te laten wissen (behalve de gegevens die wij wettelijk moeten bewaren).
• Bezwaar: Je kunt bezwaar maken tegen het gebruik van je gegevens voor marketingdoeleinden.

Voor vragen of het uitoefenen van je rechten kun je contact opnemen via info@bjj-alkmaar.nl.

7. Beveiliging

Wij nemen de bescherming van jouw gegevens serieus en nemen passende maatregelen om misbruik, verlies en onbevoegde toegang tegen te gaan. Onze systemen zijn beveiligd en alleen toegankelijk voor personen die deze gegevens nodig hebben voor de uitvoering van hun taken.

Ook eens meedoen?